Referat fra styremøter og årsmøtepapirerReferat Styremøte i Holmestrand bridgeklubb Tid: 17.8.2021 Sted: Østbygdaveien 49 Involverte: Jan Ingar, Bjørn, Anne, Ann-Kristin, Einar og Ludvig(referent) Forfall: Gerd
Referatet ble godkjent
2. Svar til Holmestrand kommune om bruk av Kommunelokalet Jonas Krossli i Holmestrand kommune har spurt om det er mulig for HBK å bytte spillekveld i kommunelokalet til mandager slik at Holmestrand storband kan bruke Kommunelokalet på tirsdagene. Styret ønsker primært å holde på tirsdagene som spillekveld av følgende grunner: · Tirsdagene er innarbeidet som spillekveld over flere tiår og det er generelt fare for at vi taper deltakelse ved å skifte til en annen kveld. · Vi har mange hørselshemmede medlemmer og Kommunelokalet har akustikk som egner seg bra for denne gruppen. Våre hørselshemmede medlemmer har erfart at de har dårligere vilkår i mange av de andre lokalene vi har spilt i. · Vestfold bridgekrets sine turneringer avholdes på mandager og mange av våre medlemmer deltar i slike turneringer. · Nesbygda har sine klubbkvelder på mandager. Flere av våre medlemmer deltar på disse kveldene · Onsdag er eneste brukbare alternativ til tirsdag, men Styret har ikke oversikt i hvilken grad onsdager passer for våre medlemmer. Vi kan undersøke dette hvis Jonas Krossli kan bekrefte at Kommunelokalet er tilgjengelig på onsdager. Jan Ingar kontakter Krossli og legger fram disse vurderingene og dette spørsmålet for ham.
3. Forberedelse til årsmøte tirsdag 7. september · Årsmelding Ludvig gjør ferdig årsmeldingen ved å føye inn tekst fra årsregnskapet på punktene om regnskapet og stokkemaskinen
· Regnskap Styret gjennomgikk årsregnskapet 2020 i møtet 25. mai. Siden da er regnskapet godkjent av revisor og det er sendt inn til Brønnøysundregistrene. Det er også søkt om momskompensasjon. Regnskapet legges fram for årsmøtet slik det nå foreligger. · Budsjett Vi har tilbakelagt åtte måneder av 2021. Styret ser derfor ingen grunn til at det utarbeides budsjett for dette året. · Valg Styret ønsker at valgkomiteen legger vekt på å få bredest mulig deltagelse i styret og i tilhørende verv slik at arbeidsbelastningen i driften av klubben fordeles på flest mulig. Ludvig setter i gang valgkomiteen denne uken og oppfordrer valgkomiteen til å legge vekt på dette ønsket fra Styret. · Forslag På grunn av pandemien har klubben bare vært i ordinær drift halvparten av 2020 og det samme ser ut til å bli tilfellet i 2021. Klubben har dessuten god økonomi. Med denne bakgrunnen finner styret grunnlag for å foreslå for årsmøtet at det ikke kreves inn kontingent fra medlemmene i 2021. Medlemmer som uoppfordret har innbetalt kontingent for 2021 tilbakebetales dette.
4. Opplegg for høstsesongen Det er aktuelt å lage et høstprogram for til sammen femten klubbkvelder i perioden 7. september - 14. desember. Etter årsmøtet lager vi en single-turnering. Styret ønsker å gjennomføre klubbkampen med Konnerud og felles-turneringen med Horten slik vi har gjort i mange år. Videre ønsker Styret å gjennomføre en høstturnering og en advents-turnering. Endelig er det aktuelt å delta i MP-treff og simultanturneringer der det måtte passe. Jan Ingar og Ludvig får fullmakt til å kontakte Konnerud og Horten og lage terminliste på bakgrunn av svarene vi får og de øvrige turnerings-alternativene som er nevnt. Vi gjennomfører advents-turneringen som en ren handicapturnering både når det gjelder skåring og premiering. Øvrige turneringer skåres og premieres som normalt. Retningslinjene for smittevern gjelder fortsatt. Vi opprettholder derfor rutinene som ble brukt under klubb-spillingen høsten 2020. Anne kjøper inn nødvendig utstyr. 5. Rekruttering/kurs Fjorårets videregående kurs trinn 2 ble avbrutt etter fire kvelder. Kurset tilbys fjorårets deltakere på nytt denne høsten med oppstart i oktober. Vi annonserer også i Jarlsberg avis og Sande avis for å få med deltakere utover de som deltok i fjor.
6. Eventuelt Det har oppstått et etterslep med premiering, utdeling av gaver for medlemmer med jubileer samt påskjønnelse til medlemmer som har gått ut av verv. Styret vedtok følgende opplegg: · Jan Ingar betaler utestående premier på konto til medlemmene dette gjelder · Vi deler ut gaver til medlemmer som har passert runde år i løpet av pandemi-perioden ved juleavslutningen i år. Bjørn tar ansvaret for å anskaffe og dele ut påskjønnelser til medlemmer som har gått ut av verv for utdeling etter årsmøtet 7. september. Referat fra styremøte 30.11.2022
12.12.2022
I styremøtet 30.11 ble mange viktige saker for klubbdriften behandlet.
|